Assemblée Générale 2019 by Marie Laure
Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire
du 15 Novembre 2019
TENNIS CLUB VISAN-TULETTE
Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire
Année 2018-2019
Régulièrement convoqués, en conformité avec les statuts, les membres du TENNIS CLUB VISAN – TULETTE se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire le vendredi 15 Novembre 2019 à 20 heures au Club house de Visan.
En ouverture de séance, les Présidents, Anne MARTEL et Bernard GONTHIER ont remercié chaleureusement les membres présents et le comité directeur.
Ils ont également adressé leurs remerciements aux personnalités présentes : Monsieur Éric PHETISSON, Maire de Visan et son adjoint Monsieur Bernard RACANIERE, ainsi que Monsieur Thierry PASCOTTO adjoint au Maire de Tulette.
Les Présidents ont ensuite déclaré ouverte l’Assemblée Générale du T.C.V.T. Anne MARTEL a fait un récapitulatif de l’année tennistique 2018.
1- Rapport moral :
Le club a proposé :
- Un tournoi amical de rentrée (jeu du diable)
- Les plateaux et chalenges enfants.
- Les championnats par équipe automne (3 équipes engagées)
- Un Laser Game à Noël.
- Un goûter de Noël pour l’école de Tennis.
- Une sortie à l’Open 13 à MARSEILLE, en février, où un grand nombre d’adhérents participait à cette journée et où nous avons pu visiter les coulisses du Tournoi et côtoyer certains joueurs.
- Un championnat de printemps (5 équipes engagées).
- Le Tournoi du club, qui a généré un réel succès grâce à l’ambiance conviviale et l’investissement des bénévoles que nous remercions vivement, cela a permis de constater une fréquentation toujours en augmentation avec une buvette très appréciée des participants.
- La clôture de l’école de Tennis par un gigantesque rassemblement à PIERRELATTE, dénommé « les jeux du Territoire » (c.f Tennis info.)
- Fin de saison, Tournoi vache.
Rapport adopté par l’assemblée à l’unanimité.
2- Rapport Financier :
Le rapport financier fait apparaître un résultat positif de 753,50 Euros, ce qui est plus que satisfaisant.
Rapport adopté par l’assemblée à l’unanimité.
3- Rapport Sportif :
En janvier 2019, Matéo et Dorian DUPLAN deviennent champions Drôme-Ardèche par équipe 13\14 ans et vice-champions de Ligue.
L’équipe 1 homme finit première du championnat et accède en pré-régional.
L’équipe 1 femme a évolué en Championnat régional ligue 3.
Rapport adopté par l’assemblée à l’unanimité.
4- Présentation de Fabien SEU, nouvel entraineur du club :
Son statut d’entraineur salarié au sein du club.
Le statut du bureau et du club a maintenant changé, nous devenons responsables d’un salarié et devons pérenniser cet emploi.
Pour cela nous avons obtenu une aide sur les deux premières années, de la part du CNDS, consistant en un financement non négligeable. (Nous remercions tout particulièrement Jean-Remi SALLE, pour la collaboration précieuse qu’il a apportée à la constitution de ce dossier.)
5- Projet éducatif et objectifs de Fabien SEU ( Diaporama de présentation)
Les enfants de l’école de Tennis, leur progression, leurs attentes.
Le moniteur intervient en milieu scolaire, il organise des animations telles que plateaux, tournois, échanges avec d’autres clubs.
Son objectif, fidéliser les adhérents d’année en année, diversifier, augmenter le nombre de licenciés, jeunes et adultes afin de préparer l’avenir et la relève.
Fabien en a profité pour mettre en évidence les valeurs humaines qu’il a été heureux de trouver dans notre association :
Partage, Convivialité, Respect, Proximité, Volonté d’Evoluer, Bonne humeur.
6- Perspectives diverses :
Animations :
- Le 16 novembre : TMC orange.
- Le 22 novembre : soirée « Primeur » à Visan avec petite restauration et tournoi de tennis-volley par équipe de 4.
- Le 23 novembre : animation « Tennis en famille ».
- Le 30 novembre : TMC vert.
- Décembre-janvier : Tournoi interne.
- Goûter de Noël des enfants de l’école de tennis avec concours de gâteaux.
- Le Dimanche 26 janvier : Loto du club.
- Matchs par équipes jeunes et adultes.
- Mai-juin : Tournoi open.
- Juin : Jeux du Territoire.
- Animation de fin d’année pour les adultes.
7- Renouvellement du Conseil d’Administration :
Statutairement nous avons procédé à l’élection du nouveau Conseil d’Administration.
Des sièges se sont libérés, c’est ainsi que Jean-Luc PHILIBERT, nous a rejoint.
Le nouveau conseil se réunira prochainement pour élire le nouveau bureau.
8- Questions diverses :
Des travaux importants de rénovation sont prévus au Club de TULETTE, dont la mise en conformité pour les bâtiments devant recevoir du public (normes PMR). Changement des éclairages par le remplacement des mâts et éclairages LED. Les arbres seront élagués.
Il a été demandé à la Mairie de Visan, la mise en conformité des installations existantes, ainsi que le démoussage des courts.
Suite à la proposition d’un membre présent, le club va mettre en place un tarif préférentiel pour les joueurs licenciés dans un autre club.
Les Présidents ont tenu à remercier Jean-Philippe PRANEUF pour le travail accompli au sein du Club pendant de nombreuses années et lui souhaite bonne route vers ses nouvelles responsabilités professionnelles.
L’assemblée générale s’est terminée à 21H30, il s’en est suivi le verre de l’amitié partagé chaleureusement.
